Atualizar Baseline ou criar uma nova?

Atualizar Baseline ou criar uma nova? Esta é uma dúvida comum.

Mas o que é mais recorrente é um certo receio em se atualizar baseline. "Baseline é imexível!!!" -dizem.

Será que é isso mesmo?

Para quê serve uma baseline ou Linha de base? Serve para comparar um momento com o atual. Geralmente o plano original com a situação atual.

Mas, e se o plano do projeto tiver sido alterado no meio do caminho. Aumento ou decréscimo de escopo, por exemplo. Se for aumento, é pior ainda, não está constando na baseline original. Vai ainda assim, continuar insistindo em manter como referencial a baseline inicial? 

Não faz mais sentido...

Não serve mais para o objetivo ao qual foi criada, não serve mais de referencial, ou comparação.

Veja o vídeo onde explico exatamente isto:

 Primavera P6 20.12. O que mudou?

Em 18/Dezembro/2020 foi disponibilizado pela Oracle para os usuários locais:

• Oracle Primavera P6 EPPM 20.12
• Oracle Primavera P6 Professional Project Management

P6 Release 20.12: Pois foi lançado em 2020, no mês 12.

Na verdade trata-se de uma versão “final” de tudo que foi sendo implementado durante o ano 2020, novidades pelas quais já estavam sendo aproveitadas pelos usuários do Primavera que utilizam Cloud durante o ano. Ou seja, o banco de dados na nuvem.

Quem tava via Cloud já estava utilizando, e agora, você que está standalone ou utilizando em rede, porém em servidor próprio, também poderá, se quiser, baixar este novo release consolidado. Aconselho a sempre atualizar! Não só para aproveitar as novidades, mas também pela correção de problemas.

Voce poderá ver toda a lista das principais diferenças entre o release que você possui e o novo neste link: https://docs.oracle.com/cd/E64687_01/EPPM/EPPM_CFO.html

Aqui neste post, vou comentar aqui apenas as que eu achei mais interessantes para o P6 Professional especificamente que é o mais utilizado pelos meus alunos e clientes:

Inserir Comentários sobre relacionamentos:

Achei muito importante! Eu já falava aos meus alunos para abrirem um Notebook comentando o porque do lag, do tipo de relacionamento... pois quem abre o cronograma precisa entender porque foi dado aquele lag. É só inserir uma coluna de comente[arios na janela de detalhe Relationships para adicionar informação extra e relevante a respeito do relacionamento. Mas o texto é limitado a 250 caracteres. É um comentário apenas e não um tratado! Rsss

Fill Down: Muitas melhorias para preencher dados e facilitar sua tarefa

• Fill Down/Fill Across  (Preencher abaixo, ou Preenchimento como foi traduzido na versão do P6 em português):

Isto está disponibilizado na janela Resource Assigment ao clicar com o botão direito do mouse, no menu.

• Multiplas celulas no Resource Usage Spreadsheet  do diretório de Atividades
• Copiar dados para outras atribuições em Resource Usage.
• Você pode usar Fill Down para popular dados em Resource Usage Spreadsheet, no Diretório de Atividades do P6 Professional.

Múltiplos Projetos: Melhoria no controle de opções ao calcular múltiplos projetos: Quando você calcula simultaneamente mais de um projeto aberto, você pode selecionar se cada projeto será calculado de acordo com sua própria data date ou se todos os projetos deverão ser calculados com uma data date que você especificar na caixa de diálogo Schedule (quando aperta F9) . Nas opções, você pode selecionar qual das opções será usada quando calcular múltiplos projetos. 

Visualizer: Melhoria significativa na performance do TSLD (Timescaled Logic Diagram), no Visualizer (já falamos dele aqui no blog, se quiser ver mais).

Financial Period:
Você pode criar vários calendários do período financeiro com diferentes períodos. Os diferentes calendários de períodos financeiros podem ter durações diferentes, bem como datas de início e término diferentes para cada período, então você pode ter um calendário com períodos financeiros de quatro semanas de duração, outro com períodos financeiros semanais e ainda outro com calendários de períodos financeiros alinhados em meses do calendário.

Importação de Categorias de Riscos: Evite que categorias de risco sejam importadas do XER
Ao importar um XER para o P6 Professional conectado a um banco de dados PPM ou SQLite, você pode selecionar não importar categorias de risco. No entanto, as categorias de risco são incluídas ao exportar para XER quando conectado a um banco de dados PPM ou SQLite.

Gráfico de Gantt: Arraste as barras do gráfico de Gantt para alterar as datas das atividades
Arrastar a data de início ou de término de uma barra no gráfico de Gantt de atividades permite que você altere as datas da atividade, altere a duração da atividade ou defina uma restrição na atividade. Para atividades não iniciadas, você pode alterar a data de início, a data de término ou a duração. Para atividades em andamento, você pode alterar a data de término ou a duração. Você não pode alterar datas ou durações para atividades concluídas arrastando a barra.

Conselho final: Vale a pena atualizar o seu release e aproveitar estas facilidades!!! Mantenha sempre atualizado.

By Joyce Gomes da Silveira

Curva S no Primavera P6

 Hoje vou dar uma dica de Ouro para você que acompanha nossos canais e blog!

 Muitos me perguntam como é que "gera" a Curva S no Primavera P6.

Coloquei "gera" entre aspas, pois no Primavera não geramos a curva, mas sim, a exibimos! 

 

Diferente de outros softwares em que você tem de levar dados para o Excel e construir a Curva S lá a partir destes dados, o Primavera não precisa de nada disso!

 

Só vai ter esta trabalheira de levar dados pro Excel e construir lá se quiser...

 

Pois o Primavera constrói automaticamente, desde que você tenha:

• Alocado recurso (com custo) nas atividades do projeto; ou

• Inserido o esforço trabalho (HH, ou quantidades para o material); ou

• Inserido o custo deste trabalho.

 

Tendo isto, você faz uma configuração extremamente simples para exibir qual curva você quiser: a Curva S de Units (Unidades de Esforço de Trabalho), ou Curva S de Custo.

Continua...

(Vc será redirecionado para nosso novo Blog)

Joyce Gomes da Silveira

Tipos de Duração no Primavera P6

 

O que é?

É basicamente a escolha de um comportamento para efeito de planejamento.

É escolher a forma como  um tipo de duração em detrimento de outro afeta o calculo do projeto.

Basta selecionar a atividade, ir na guia General e selecionar o tipo de duração para a atividade, ou seja, escolher qual o tipo de comportamento de cálculo você deseja para esta atividade, caso uma destas variáveis se alterar: Recurso x duração x esforço.

Conceito: É um ajuste que permite controlar como a duração, o trabalho e produtividade do recurso (recurso/tempo) são sincronizadas para atividades de modo que a seguinte equação seja sempre verdadeira:

Esforço= Duração x Produtividade do Recurso

As três variáveis que combinadas produzem um efeito de cálculo quando alteradas, são elas:

• Duração (Duration): Prazo para execução da atividade
• Esforço de trabalho (Units): Esforço de trabalho para realizar a atividade.
• Produtividade do Recurso (Units/Time) ou UPT: É a alocação do esforço de trabalho ou produtividade.

Vejamos agora todos os quatro padrões de comportamento do Primavera:

• Fixed Duration & Units: Fixar Duração e trabalho.
• Fixed Duration and Units/Time: Fixar Duração e Produtividade do Recurso.
• Fixed units: Fixar Trabalho
• Fixed Units/Time: Fixar Produtividade do Recurso

😉 Dica da Joyce: O campo Tipo de duração fica desabilitado quando o tipo de atividade for um marco (start milestone ou finish milestone), visto que atividades marco não possuem duração.

Configuração de cálculo

É definida no nível do usuário que  pode definir que quer o cálculo baseado no tipo de duração das atividades ou temporariamente marcar que não deseja calcular, marcando a opção para preservar os valores digitados, sem a influência do tipo de duração da atividade.

Esta marcação é feita clicando em Edit/User Preferences / Calculation:

• Deixe marcada a opção para Recalcular.

😉 Dica da Joyce: Não existe um tipo de duração "melhor" que o outro.  A escolha por um em detrimento do outro tipo é situacional, ou seja, depende do resultado que você deseja obter e facilitar seu planejamento.

Na tabela abaixo você confere os comportamentos esperados em se alterar (aumentar ou diminuir ) alguma das variáveis Esforço x Duração x Recurso e mantendo alguma fixa. 

Ou seja, se precisar aumentar/diminuir uma destas variáveis, o que acontece, para efeito de planejamento ou replanejamento.

A Pergunta aqui é:

Você que é o planejador.... O que você deseja representar de comportamento em uma determinada atividade? O Tipo de Duração só vai obedecer!!!

Veja o VÍDEO  em nosso site sobre este assunto. Em seguida faça o mesmo exercício mencionado no vídeo e verifique os resultados observando a tabela acima.

Por Joyce Gomes da Silveira

Este assunto é integrante de nossos cursos Básico em Primavera P6.

Conheça o programa completo: Primavera P6 - Módulo 1

Tópico - 18- Tipos de Duração

Novidades do Primavera P6 Professional 19.12

O novo Release  “on-premise”,  foi disponibilizado em 23/dezembro/19, e por isto é chamado de Primavera P6 19.12 (ano.mês).

As Principais mudanças deste release são:

REMOVIDO

Integração com Contract Management

Não há mais suporte/não é possível mais fazer a integração do P6 com a antiga aplicação Contract Management. 

NOVO

A Funcionalidade Check in & Check out agora geram  XML

Isto a partir de um banco de dados em rede. Pode-se fazer o checkout para o Primavera XML, Esta funcionalidade não aparece para os usuários do banco standalone SQLite.

Nova forma funcionalidade de acesso aos recursos

Esta funcionalidade inclui Allow/Restrict Resources.

É a partir do seu perfil de acesso a uma base de dados em rede. Não para os usuários standalone.

Exportação/Importação de Opções do Scheduling e Leveling via XML

As opções de Scheduling e  Leveling podem agora ser exportadas para /importadas de, no formato Primavera XML também. Isto é no momento do wizard de importação/exportação, na criação do template, neste agora existe a opção de levar Opções de Scheduling & Leveling.

MELHORIAS

Dissolve Activities com ou sem lag

Melhoria na funcionalidade “Dissolve Activities”, pois agora é possível escolher se quer dissolver o link entre as atividades, com ou sem lag. 

Para habilitar, é no nível do usuário, indo em Edit/User Preferences/Calcullations:

Caracteres no Project Code

No Project Code, o máximo de caracteres permitido aumentou para 60. Isto é interessante do ponto de vista de Relatórios gerados para um portfólio, visto que é bastante utilizado o Project Code nestes casos. E o campo que aparece na coluna é exatamente o Project code. 

Import/Export nos formatos xml ou zip

Melhorada a funcionalidade de importação/exportação de arquivos Primavera XML .zip

 Guia de detalhe para o User Defined Fields

Agora é possível a visualização e aplicação dos User Defined Fields (campos personalizados) em  uma tabela de detalhe.

Outras melhorias

- Melhoria na funcionalidade “ Stored Images”.

- No P6 EPPM 19.12 foi melhorada a importação em relação ao Currency.

- Existe agora a opção de Update Baselines ao importar arquivo Primavera XML.

- Criação da funcionalidade de controle de Exportação de dados do Projeto.

Primavera Cloud ou Primavera P6 Professional ?

    As aplicações estão ficando cada vez mais na nuvem e cada vez mais no celular também.Com o Primavera P6 não é diferente. 

Está cada vez mais “cloud”, acompanhando uma tendência mundial por softwares em nuvem. Se você tem internet disponível, sugiro ir para o cloud!

A interface Primavera P6 Professional  ainda é muito utilizada e até priorizada, principalmente na engenharia. Alguns preferem inclusive utilizar o Banco de Dados SQLite, para uso standalone e não em rede porque a obra onde estão ainda está com infraestrutura sem disponibilidade de internet. Sim.... isto ainda acontece 😔 . Acontece e muito quando se sai das grandes cidades. 

Mas, pense bem, se há internet disponível no lugar em que você está, uma excelente solução é Primavera Cloud! A intensão é agilidade na conexão, e que seja por qualquer dispositivo, facilmente, sem que seja necessária qualquer instalação.

 SaaS (software-as-a-service) •Fácil acesso, de onde estiver, por vários dispositivos
•Redução de custos com TI (servidores...)
•Segurança
•É necessário somente acesso à internet
•Alta disponibilidade, não precisa de instalação em máquina local.

Não somente o Primavera P6 está Cloud, mas também outros produtos da família Primavera:

Sobre como usar o Portal Primavera Cloud:

https://www.youtube.com/watch?v=U8wj2pgUCzQ

Em relação ao Primavera P6, já é possível adquirir a licença "perpétua" (Poderá utilizar pra sempre). Ou comprar um tempo de uso, como se fosse um aluguel por uso temporário, na núvem, sem necessidade de servidor  próprio, banco de dados... uma economia grande!

Quanto ao Primavera P6 Professional: você já consegue conectá-lo a um servidor na núvem. A tela de login do Primavera P6 Professional 18.8 (último release até agora) tomou nova roupagem incentivando a possibilidade de uso do servidor cloud.  Agora, você pode usá-lo com o banco de dados SQLite (standalone), ou em rede com banco de dados próprio (SQL Server ou Oracle), ou, usar conectado com um banco cloud, o que sai bem mais barato!!!

Quanto ao Primavera Cloud: aplicação web, conectado a algum servidor no mundo, banco na núvem... disponibilidade em qualquer lugar. Rápido, fácil, intuitivo. Veja neste vídeo um Overview e conheça a "carinha" desta aplicação.

Se quiser mais informações sobre o Primavera Cloud, uma demonstração na sua empresa, mais informações, fale comigo. 😉

Tipos de Avanço no Primavera P6

Você sabe messssssssmo como medir o avanço das atividades no Primavera P6?

Veja aqui no blog (texto abaixo) e no Vídeo sobre este assunto.

No Primavera P6 há 3 Tipos de Avanço:

• Avanço Físico 
• Avanço por Duração
• Avanço por Unidades de Esforço de Trabalho

Você sabia que o projeto inteiro não precisa ter um único tipo?

Você sabia que você deve escolher o que for melhor para medir cada uma das atividades?

Isto é bem democrático e lógico, não!

PERGUNTA: Qual destas 3 é a coluna que você deve levar para uma reunião para demonstrar o avanço do projeto?
RESPOSTA: Nenhuma das três!!!

O Físico (Physical) sequer sumariza nas linhas de resumo. Isto é errado? Claro que não! Isto é uma questão de conceito. Entendimento!

Não há fórmula para cálculo do mesmo no Primavera P6, pois se partirmos do pressuposto que o Physical é determinado pelos envolvidos a partir do critério de medição previamente acordado, veremos que cada atividade terá um critério de medição distinto, específico, e logo, "não somável" / Sumarizável. Não se deve somar este campo. Isto seria analogicamente como se estivesse somando unidades de medidas diferentes! Pense nisto. :-) 

O Avanço por Duração (Duration), é calculado pelo Primavera, seguindo a seguinte fórmula:
Duration % Complete = Original Duration/ Remaining Duration - Original Duration x 100

Por isto, sempre deve ser informado durante a atualização das atividades a quantidade Remanescente da duração, a fim de se calcular corretamente o Duration % Complete. Sempre que estiver em andamento (In progress), deverá informar quantos dias faltam para acabar aquela atividade.

Não se engane! Ainda que você tenha escolhido como o mais importante para a atividade o tipo Physical, por exemplo, ainda assim deverá informar a quantidade de Duração Remanescente!  Pois destes 3 tipos de avanço, este é o único que temos a certeza que passará de fato. 

O tempo  sempre passa! Inexoravelmente... sempre avança, independente se houve ou não avanço físico ou de esforço de trabalho nas atividades.  Pode não ter avanço algum Físico e nem por esforço, mas ainda assim... a Duração avançará sempre!

Percebe que estes 3 tipos de avanço coexistem o tempo todo?
Percebe que a opção de escolha por um dos 3 é apenas a informação de qual dos 3 você considera realmente mais adequado para medir aquela determinada atividade em específico.

O Avanço por Units (Unidades de Esforço de Trabalho), é medido a partir da quantidade de horas efetivamente trabalhadas pelo recurso até a data de status (Data Date).

É um campo calculado pelo Primavera P6:

Units % Complete= Actual Units / At Complete Units x100



E COMO O PRIMAVERA FAZ COM ESTES 3 TIPOS?

Você escolherá para cada atividade, na fase de planejamento, No Diretório Activities, na Guia General, no Campo: % Complete Type. Para facilitar, poderá inserir a coluna Percent Complete Type e dar duplo clique neste campo e escolher para cada atividade a melhor forma de medir o avanço para cada uma delas.

Lembram que você terá os 3 tipos de avanço, estas 3 colunas, ainda que ocultas, mas com valores! 

PERGUNTA: E qual delas é a que vale pro Primavera P6?
RESPOSTA: A que tiver sido escolhida no campo Percent Complete Type. 

O Tipo escolhido na coluna Percent Complete Type, determina qual dos 3 valores será levado para a coluna Activity % Complete, para cada linha de atividade. E desta, será levado o percentual para a coluna Performance %  Complete, que é a coluna que sumariza os valores nos níveis da WBS/EAP, porém por valor agregado. Já falamos sobre isto aqui no Blog. 

Reveja sobre sumarização dos percentuais de avanço: http://sosimplificar.blogspot.com/2012/07/desvendando-o-misterio-entenda-como-e.html

Precisa saber mais? Agenda uma hora comigo!